第一条 名称
この会は「仙台国際交流グループ 萩の会」と称する。以下「萩の会」という。
萩の会は平成14年11月16日に設立。
会期は４月１日より３月３１日とする。
第二条 目的
本会の目的は次の通りである。
①ボランティアグループであること。
②例会を通して外国人留学生との異文化交流を深め国際親善を目指す。
③日本の伝統行事や習慣を紹介。 国際理解のための交流、実施。
④会を通してホストファミリーの引き受けの奨励。
入会半年以上の会員が対象。会の中でも尚、個人的に外国人留学生と家族同然の関わりを持とう。それが国際交流の醍醐味です。
⑤会員の為の外国語口座開設。英会話、中国語会話、ハングル語会話、他
⑥帰国した留学生との続交流、及び再会旅行等
第三条 事務局の所在地
本会の事務所は代表宅におく。
第四条 事業
本会は二条の目的を達成するために下記の事業を行う。
①一年に1０回の例会を開催する。又、例会以外のイベントを随時行う。
但し、例会は、TPOに応じて変更することもある。その際は、役員内で決める。
但し、行事の都合により、又、必要としなければ、その限りではない。
②例会のスムーズな実施のため、必要が生じた場合には適宜打ち合わせの為、役員会「各例会担当者含」を開催する。
③報活動の充実を計る為、適宣、打ち合わせを行う。
但し、必要がない月は、その限りではない。
第五条 本会は次の組織で運営し役員をおく。
①代表 1名 会務を総括
②副代表 若干名 代表を補佐する。又、代表不在時職務を代行する。
③広報・渉外 若干名 会の充実を計る為の内外の活勧を行う。
④助成事業企画 若干名 年1回(9月)のイベントをプロデュース実施。
⑤事務局 若干名 会務をスムーズに行う為の事務連絡全般を補う。
⑥会計 若干名 収支についての会計事務を行う。
⑦監査役 若干名 収支の監査を行う。
第六条 総会
①総会年一回年度末の例会時に行うこととする。但し、当月が移動例会の場合は、その前 後の月の例会に行うこともある。
②一年間の例会及び助成事業計画に関すること。
③会計に関すること。
④役員の選出に関すること（但し、新組織時のみ）
⑤その他、代表が必要と認める事項。
第七条 役員の任期・選任
①役員の任期は3年とする。再任を妨げない。
但し、補充した役員は残任期間とする。
②代表は会員の選任による。再任を妨げない。自薦他薦を妨げない。
③副代表、広報、事務局、会計、監査役 その他は代表が会員の中から選任委嘱する。再任を防げない。
第八条 運営費等
①年会費 5.000円：但し中途入会者についての年間会費は按分とする場合もある。
②入会費 5.000円：初会のみ
第九条 見舞金.弔慰金等
①会員の病気・ケガ入院については見舞金として一率5000円とする。
②会員への弔慰金として一率5000円とする。
第十条 禁止事項
当会は、ボランティアグループにつき次の事項を禁止する。
①会員間において個人的な仕事の勧誘は他の会員の迷惑になるので持ち込まないこと取引しないこと。
④各個人に対してはお互いの中傷はボランテア精神に反するので禁ずる。
上記、反した場合は、退会をしてもらうことがある。
③この会には、打算を含む会員同志の関わりは信頼間をそこねるので利害関係の形を、とらない。持ち込まない。
又、この規則に定めるもののほか、必要な事項は、あらかじめ役員会に計って立案を総め、会員に報告し実施するものとする。
お互いを尊重し合い、ボランティアの会遂行のため相互協力をし合いましょう。
会員同士で楽しい会を目指し、沢山関わりあいましょう。
この会は、入会の新旧、職業、宗教、年齢、男女をこえ、外国人との国際理解のもと、民間の草の根運動を目指します。ひいては世界平和を願います。
外国人留学生は、いつも会員の皆さんの暖かい声がけとお誘いを待っています。萩の会でまた個人的に留学生と積極的に関わり、良い思い出を沢山、作っていきましょう。
※例会時の会員以外のゲスト「家族・友人」参加については参加する当日１人につき会費 1.000円を納めてもらうこととする。
但し，未就学児童は、このかぎりでない。(移動例会は、例外)
この会則は平成1４年１１月1６日から実施する。
平成１８年３月１日から変更実施する。
平成20年４月1日から変更実施する。
平成21年４月1日から変更実施する。
Ｃｏｐｙｒｉｇｔｈ（ｃ）２００８－International Ｓｔｕｄｅｎｔ Exchange ｉｎ Ｊａｐａｎ
宮城県庁選定団体 仙台国際交流グループ萩の会
framepage26.htmlへのリンク
